# 幫你的 AI 建一個家

> 2026-08-16 TC8 小聚 · 羅伯特這一段
> **線上版（含圖表）**：https://tc8-ai-0816.pages.dev

> 這份是離線版全文。圖（容量條、周哈里窗、流程圖）只有線上版看得到。

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## 一個病根

*十一個問題，其實是同一件事*

課前問卷收回十一份。表面上很分散——生圖、剪輯、簡報、發文、甘特圖、SOP、CRM、會議記錄、自媒體。

>  問卷上，你們是這樣寫的
> 「開了太多個對話，經常找不到上次的對話是在哪裡」
> 「怎麼讓 AI 認識我」
> 「想要有其他進階的用途，可是不知道從何下手」
> 「不確定該怎麼使用 AI 工具在自己的工作上，讓產能加倍」
> 「需要做資料整理跟 SOP，想透過 Notion 做整理存檔」
> 「建立個人化 AI 代理，每日提醒預定進度」

> ## 逐題歸納之後， 其實是**同一件事換了不同的說法**。

### 底層只有一個原因

多數人還把 AI 當成**「一次性的問答工具」**，
而不是**「有結構、可以重複使用的工作系統」**。

所以每次都在重來——重新解釋你是誰、重新講一次背景、重新找上次的東西。

> ## AI 每次都不記得你， **所以你每次都要從頭來過。**

### 這一小時要做的

帶你把手上**一件真實、重複在做的事**，變成一個**可以重複調用的容器**。

>  📌 今天全程用假資料
> 客戶名單、真實金額、個案紀錄，今天一律不要打進去。我們今天建的是**方法**，
> 你回家用真的資料跑一次就好。（哪些能給、哪些不能給，第 4 章會講。）

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## 記憶上限

*對話開越久它越鈍，不是它變爛，是滿了*

>  這一章在解釋「為什麼會發生」
> 「在同一個對話裡面 AI 給的內容跟互動模式，在另外一個對話就會變不一樣」
> 「叫 AI 要想起來的時候，他也想不起來，只好又幹脆重新開一個對話」
> 「成本考量」
> （最後這句是問卷勾選項，十一人裡有四人勾了——這一章會一起回答）

先講機制。**知道它為什麼會忘，你才知道後面每一步為什麼非做不可。**

### 每一個對話窗，都有固定的記憶容量

這個容量業界叫 **context window**（中文譯作**上下文視窗**，context ＝ 前後脈絡）。
它是**固定的**，不會因為你付比較多錢就變無限大。

**什麼東西會佔掉容量：**

- 你打的每一個字
- 它回你的每一個字
- 你貼進去的檔案、資料、逐字稿
- 它讀過的所有東西

> ## 它不是變笨， **是它的記憶體滿了。**

> 💡 **滿了之後你會遇到什麼：聊到後面它開始「停頓」、變慢，嚴重的直接當掉。**
> 你以為是網路不好或它壞了——不是，**是這個對話裝不下了。**

### 而且那些容量，每一回合都要重看一次

你每問一句，它不是只讀你那一句——**它要把整個對話從頭到尾重看一遍**，
才知道現在在講什麼。所以對話越長，**每一次回話都越慢、也越貴**。

> 💡 **這就是「為什麼用量跑這麼快」的答案。**
> 在 Cowork 裡直接說「**解釋我的用量**」，它會把你目前的用量拆給你看。

### 實際拆開來看（羅伯特這次對話的真實數字）

| 佔比 | 花在哪 | 白話 |
|---|---|---|
| **約一半** | 每回合都要重讀的固定內容 | AI 的指示、工具清單、你裝的外掛說明——**每次回話前都要重看一遍** |
| **約四分之一** | 對話歷史 | 講越久，前面的內容就越要重讀，**會慢慢變重** |
| **不到 8%** | 真正在做事 | 搜尋、寫檔案、跑指令——**做事本身其實很便宜** |

> ## 對話越長越貴， **跟你做了多少事幾乎沒關係。**

> ✅ **所以正確的省法是：換主題就開新視窗。**
> 不是「少用一點功能」，是**不要在同一個視窗一路聊到底**。
> （另外：裝越多外掛，那個「固定要重讀」的部分就越大——外掛不是裝越多越好。）

>  📌 但你敢不敢關，取決於一件事
> 「換主題就開新視窗」聽起來簡單，可是你現在不敢關——因為**關掉就沒了**。
> 所以真正的順序是：**先學會把東西存進資料夾，你才敢關。**
> 這就是第 6 章「存檔點」要做的事。

### 這解釋了你遇到的三件事

| 你遇到的 | 真正的原因 |
|---|---|
| 「講到後面，它忘記我前面說好的規則」 | 前面那段**被擠出容量了** |
| 「同一件事，換個對話它就講得不一樣」 | 新對話是**空的**，它只能重新猜你是誰 |
| 「這個對話越用越慢、越來越鈍」 | 容量快滿，它要處理的東西越來越多 |

> ⚠️ **最常見的誤會：「我一直用同一個對話，它比較認識我」**
> 剛好相反——**越長的對話越快滿**，滿了之後它反而先忘掉你最早講的那些最重要的設定。

### 所以正確的用法是這樣

| 　 | 對話窗 | 資料夾 |
|---|---|---|
| **角色** | 工作台 | 倉庫 |
| **容量** | **有上限，會滿** | **沒有上限** |
| **會不會消失** | 關掉就沒了 | 永遠在 |
| **怎麼用** | 做一件事，做完就清掉 | 把精華存進去，要用再讀 |

> ## 存檔點的意義： **在記憶體滿掉之前， 把精華搬到不會滿的地方。**

### 那要存成什麼格式？答案是 `.md`

**md ＝ Markdown**，說穿了就是「純文字，加幾個小符號」：

```
# 這是大標題
## 這是小標題

- 這是條列
- 這是條列

**這樣是重點**
```

就這樣，沒有別的了。檔名結尾打 `.md`，電腦內建的文字編輯器就能開。

### 為什麼不用 Word 或 PDF？

| 格式 | AI 讀進去會發生什麼 | 佔記憶體 |
|---|---|---|
| **Word** | 檔案裡有一大堆**排版資訊**（字體、顏色、行距、欄寬）。這些全都要佔容量，但對 AI 完全沒用 | **很兇** |
| **PDF** | 更麻煩——它要先「認字」。掃描的 PDF 根本是圖片，還得先辨識，容易認錯 | **最兇** |
| **.md** | 全部都是內容，**沒有一個字是浪費的** | **最省** |

> ## 同樣的記憶體容量， **存 .md 塞得下的內容，是 Word 的好幾倍。**

#### 📎 參考 · 還有四個好處

- **那幾個符號是給 AI 看的路標**——它一眼就知道哪句是標題、哪些是清單，不必猜結構
- **任何電腦、任何 AI 都打得開**，不會被某一套軟體綁住
- **十年後還讀得到**。純文字是活最久的格式，比任何軟體都長壽
- **你自己直接看也看得懂**，不用開特殊程式

> 💡 **今天之後，你的大腦、規則、更動紀錄，一律存 `.md`。**
> 給客戶看的成品要漂亮，那再另外轉成 Word 或 PDF——**但「給 AI 記憶用的」永遠是 .md。**

>  📌 一句話記住
> **對話是工作台，不是倉庫。**
> 你不會把做好的成品一直堆在工作台上——你會收進倉庫，然後把桌面清乾淨，明天才有地方做事。
> AI 也一樣：**該存的存進資料夾，然後放心關掉。**

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## 固定的家

*你的東西沒有家，所以每次都要重做*

>  這一頁在回答的問題
> 「開了太多個對話，經常找不到上次的對話是在哪裡」
> 「在同一個對話裡面 AI 給的內容跟互動模式，在另外一個對話就會變不一樣」

先看一組你電腦裡一定也有的檔案。

```
品牌故事_V3.docx
品牌故事_V3_修改版.docx
品牌故事_V3_修改版_最終.docx
品牌故事_最終版_真的最終.docx
品牌故事_給客戶看的.docx
```

三個月後你打開——**哪一個是對的？V3 跟最終版差在哪？你到底改了什麼？**

> ## 想不起來對不對。 **這不是你記性差，是你沒地方記。**

### 同一件事，也發生在你跟 AI 的對話裡

你覺得「它忘記我了」「換一個對話它就不認識我了」——不是它變笨，
是**你沒有給它一個可以回去查的地方**。

> ## AI 的記憶不在它腦子裡， **在你的資料夾裡。**

### 有家的資料夾長什麼樣

這是我準備今天這場課的資料夾——不是要你照抄，是要你看「活的」長什麼樣。

| 層 | 怎麼分 | 為什麼 |
|---|---|---|
| **第一層** | 進行中／工具／封存 | 先分**狀態**不是分主題。在做的、拿來用的、放著的，三種不要混 |
| **第二層** | 數字＝**事務群組** | 不是流水號。同一件事永遠在同一個號碼底下 |
| **第三層** | 這場小聚的資料夾 | 你們現在看到的每一頁，都是從這裡出來的 |

- **8/10**　兩個人報名，我做了一份規劃
- **8/11**　幹部會議，變成四個人分工
- **8/12**　十一人額滿，整份重新排

> ## 我沒有重做過任何一次。 **每一次都是接著上一次繼續。**

> 💡 **編號不是給你自己看的，是給 AI 看的。**
> 我用 1 農場、2 健康顧問、4 TC8——**你給它一個編號邏輯，它以後就照這個邏輯幫你建檔**，
> 不用每次交代放哪。

>  📌 你今天要建的就是這個
> 不是一個「很整齊的資料夾」——整齊會亂掉。
> 是**一個可以一直接下去的地方**：每次都從上次的結尾開始。

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## 反向提問

*你不知道從哪開始——那就讓它問你*

### 這一招背後的框架：周哈里窗

把「別人」換成「AI」，這張圖就告訴你：你跟 AI 之間，哪一格通了、哪一格還沒。

> 💡 **講不出規格？那就去搜刮。**
> 你想做一個儀表板、一張表，但講不出要什麼——**四處去搜刮你看到好用的畫面**：
> 別人的儀表板、你覺得順手的網頁、一個你喜歡的版面，**截圖丟給它，說「我要這個」。**
> 它會反問你、告訴你要注意什麼，然後給你三四個方案讓你挑。

> ## 你是掌舵者，它是提建議的人。 **建議可以聽，方向你決定。**

>  這一頁在回答的問題
> 「想要有其他進階的用途，可是不知道從何下手」
> 「不確定該怎麼使用 AI 工具在自己的工作上，讓產能加倍」
> 「SOP 想透過 Notion 做整理存檔，還是有其他更好的處理也可以」

> 💡 **「進階」不是去找更厲害的功能。**
> 是讓它先認識你的工作方法——沒有這一步，你學再多功能，它給的還是通用答案。

### 先不要自己想架構

你不知道要開幾個資料夾，很正常。**今天要學的不是「資料夾怎麼分」，是「怎麼叫 AI 幫你分」。**

```
我想在這個資料夾裡建立「我自己的大腦」，
讓你以後每一次都認識我、也記得我們做過什麼。

我的狀況是：（一句話講你在做什麼工作、平常最常請 AI 幫什麼忙）

請你先不要動手。**先問我 5 個問題，一次問一題，等我回答完再問下一題。**
問完之後，建議我：
1. 這個資料夾要怎麼分類？分幾個夾、各放什麼？
2. 哪幾份檔案是核心、一定要先建？
3. 每次工作結束前，你要幫我記錄什麼、記在哪一個檔案？

請用我聽得懂的話講，我不是工程師。
```

> ⚠️ **「一次問一題」這句不能刪。**
> 少了它，AI 會一次丟十個問題給你，你看了就不想回答了。

### 它建議完了——叫它動手，還是不動手？

>  問卷上有人這樣寫
> 「AI 給的架構不一定是最好的」
> 「但又不能確定什麼架構跟答案才是最好的。因為我們是掌舵者，如果不知道最佳的方向，會影響很大」

> ⚠️ **先不要馬上說「好，就這樣做」。**
> 它給的建議只根據「你剛剛講的那些」——你沒講到的，它不知道。

**先看一遍，不對的地方直接講：**

- 「這個資料夾我用不到，拿掉」
- 「這兩個要分開，不要放在一起」
- 「你漏了 ○○，我還需要放 ○○」

改到你覺得可以了，**才叫它動手**：

```
照我們剛剛改過的版本，幫我把資料夾和空白檔案建出來。
每個檔案裡先寫好標題和要填的欄位，內容我自己填。
建完列一張清單，告訴我每個檔案是幹嘛用的。
```

> 💡 **還是不確定哪個架構最好？那就先建，別卡在這裡。**
> 資料夾**隨時可以改**——改名、搬移、合併，東西一個都不會不見。
> 用一個月，你自己就知道哪裡不順了。**那時候你的判斷，會比今天任何一個建議都準。**

>  📌 答不出來，代表那件事你本來就沒想清楚
> 這不是壞事，今天剛好想。真的卡住就講：**「我不確定，你先給我一個版本，我來改。」「改」比「寫」容易一百倍**——你不用擠出自己，你只要認得出「這不是我」。

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## 資料分級

*你不敢給它真東西，因為沒有人告訴你界線在哪*

>  問卷上，十一人有四人勾了「資安與隱私」
> 「經營兩間治療所的心理師，除了要記錄病例……」
> 「不確定如何與同事協作」

> ## 你的**方法**可以給 AI， 你的**客戶和數字**留在自己這邊。

### 資料夾裡分兩層就解決了

```
我的工作/

├── 工作規則.md　　 ← 寫給 AI 看的規矩

├── 更動紀錄.md　　 ← 每次做了什麼，追加一行

├── 01_大腦/　　　　 ← 我是誰、我的方法、我的語氣

│　　└── 不外送/ 　 ← 客戶名單、真實數字、個案紀錄

├── 02_素材/　　　　 ← 原始資料

└── 03_產出/　　　　 ← 做好的東西
```

| 放哪 | 放什麼 | 能給 AI 嗎 |
|---|---|---|
| `01_大腦/` | 你的方法、語氣、服務流程、判斷原則 | **可以** |
| `01_大腦/不外送/` | 客戶名單、真實數字、成本、個案紀錄 | **留自己這邊** |

> 💡 **做醫療、財務、有客戶個資的人，這一層不是加分題，是必做。**
> 你要 AI 幫你的是「用你的方法做事」，不是「處理你的客戶資料」。

#### 📎 參考 · 你剛剛做的這件事，是有名字的

這叫**資料分級（data classification）**。銀行、醫院、政府、上市公司都在做，
而且是資安的**第一步**——在買防毒軟體、設密碼之前就要先做完的那一步。

| 業界標準分四級 | 你只要兩夾 | 怎麼判斷 |
|---|---|---|
| **公開** Public　官網、DM、對外簡介 | `01_大腦/` | 流出去**不會害到任何人** |
| **內部** Internal　你的方法、流程、語氣 |
| **機密** Confidential　成本、報價、供應商 | `不外送/` | 流出去**會害到別人或你自己** |
| **極機密** Restricted　個案紀錄、病歷、客戶財務 |

> ## 判斷只有一句話： **這份東西外流，會不會害到別人？**

### 🔑 但你怎麼知道什麼算機密？**不要自己分，讓它幫你分**

你不是資安專家，「什麼算機密」對你來說很抽象——**這正是上一章講的盲目區**：
它知道、你不知道。所以一樣的作法，**問它。**

```
我是（你的職業／行業），手上有這幾類資料：
（列出「類型」就好，例如：客戶名單、諮商紀錄、報價單、供應商合約）

請幫我分級：
1. 哪些可以直接給你？
2. 哪些要**先去識別化**（名字、金額換掉）才能給？
3. 哪些不管怎樣都不該進 AI？

另外，我這一行有沒有特別要注意的法規或專業倫理？
```

> 💡 **注意：上面那段只寫「類型」，不要真的把資料貼進去。**
> 你是在問它「該怎麼分」，不是要它「幫你分這一份」。

### 真的需要用到敏感資料時，也問它怎麼去識別化

有些分析非得用真實資料不可（例如你要它幫你看客戶的財務結構）。
這時候不要硬丟，也不要放棄——**問它怎麼安全地丟**：

```
我要分析這份資料，但裡面有客戶姓名、金額、公司名。

請你建議我怎麼**去識別化**：
哪些欄位要換掉、換成什麼、怎麼換才能保留分析的價值，
又不會洩漏是誰。
```

常見的作法它會告訴你，例如：姓名換成「A 客戶」、
金額**同比例縮放**（比例對就分析得出來，絕對值不是真的）、
公司名換成產業別。

> ## 不會分級不是問題， **問題是自己憑感覺分。**

### 怕它偷看？設一條「死規矩」

一定有人問：**我叫它不要碰，它真的不會碰嗎？**

> ## **打死不能進這個資料夾。 打死不能上這個雲端。**

把這條寫進工作規則，它**每次動作之前會先看一遍**。
就算你叫它去搜你整台電腦，搜到那個資料夾它會自己停下來，跟你說這個我不能碰——
**除非你當下親口授權一次**，而且只有那一次。

> 💡 我自己就是這樣做的，所以我很放心把資料留在自己的電腦裡。

> ✅ **它給的分級也一樣——看一遍，不同意就改。**
> 它不知道你哪份資料特別敏感，你要補給它。**最後拍板的還是你。**

#### 📎 參考 · 為什麼一定要「先」分級

因為你一旦開始用，資料就會**一直進去**——今天丟一份、明天丟一份，
等你想起來要整理的時候，已經分不清哪些出去過了。

> 💡 **分級是入口的閘門，不是事後的補救。**
> 就像你不會等到東西被偷了，才想到要裝門鎖。

> ⚠️ **「我只是丟給 AI 看一下」不是免責理由。**
> 個資法、專業倫理（心理師、醫師、會計師都有）、跟客戶簽的保密條款——
> 這些不會因為對方是 AI 就不算。**資料離開你的電腦，就是離開了。**

>  📌 這一格填完，你就贏過大部分公司了
> 很多公司導入 AI 出事，不是因為技術不好，是因為**從來沒有人畫過這條線**——
> 每個員工自己憑感覺決定什麼能丟。
> 你今天花五分鐘開了一個 `不外送/`，做的就是這件事。

>  📌 順便回答「不確定怎麼跟同事協作」
> 你的 `工作規則` 和 `01_大腦` **可以整包交給同事**——
> 這就是把你個人的做法，變成公司的資產。
> 個人 AI 跟團隊 AI 的差別，就在**這份檔案交不交得出去**。

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## 自訂指令

*每次都要打一長串，你三天後就不做了*

>  十一人裡有五人指名想帶走這一項
> 「掌握 AI 提示詞（Prompt）撰寫技巧」
> 「提示詞撰寫效率不足」

你剛剛貼了兩次長長的指令。**如果每次都要這樣，你三天後就不做了。**

> ## 那些長的**一輩子只貼這幾次**。 之後你只要打**兩個字**。

### 做法：把長指令寫成「你的指令」，教它認得

這就是 `工作規則` 真正的用途——它不只是規矩，是**你自己的指令表**。

```
幫我在工作規則裡加一段「我的指令詞」，內容如下。
以後我打這些詞，你就直接執行，不要再問我一次：

**「收工」或「commit」**
1. 把今天談的重點整理成摘要，存進 03_產出/，檔名前面加日期
2. 在更動紀錄追加一行，寫清楚**為什麼改**
3. 今天我糾正過你的地方，補進 01_大腦/ 對應的檔案

**「接續」或「resume」**
1. 讀工作規則
2. 讀更動紀錄最後五行
3. 告訴我上次做到哪、接下來要做什麼

**「糾正」**
把我剛剛講的那件事，補進 01_大腦/ 對應的檔案
```

> 💡 **這三個詞你可以自己取名字。**
> 想叫「存檔」「歸位」「開機」都可以——寫進工作規則，它就認得。
> **指令是你自己定的，不是誰規定的。**

### 前後差多少

| 　 | 沒有指令表 | 有指令表 |
|---|---|---|
| **每次收工** | 貼六行，還要記得寫哪些 | 打 `收工` |
| **每次開工** | 貼三行，還要解釋背景 | 打 `接續` |
| **被糾正時** | 自己回頭改檔案（通常就忘了） | 打 `糾正` |

### 這份指令表要放在「它每次都會看到的地方」

| 你用的是 | 指令表就寫在 |
|---|---|
| **Cowork** | 資料夾最外層的 `工作規則.md` |
| **Project**（專案功能） | 專案的「**專案指示**」欄 |

> 💡 兩個是同一件事，**挑你在用的那一個，不要兩邊都寫**——改了一邊忘了另一邊，就開始打架。

>  📌 「糾正」這個詞最值錢
> 它讓你的 AI **會學習**：你每糾正它一次、打一次「糾正」，它就**永久**變好一點。
> 沒有這個動作，你每次都在糾正同一件事。

#### 📎 參考 · 你剛剛學的這套，是有名字的

這不是我發明的。全世界的軟體工程師管理程式碼，用的就是這一套，
叫做**版本控制（version control）**，最有名的工具叫 **Git**。

| 工程師的說法 | 你打的字 | 實際在做什麼 |
|---|---|---|
| **commit**　音近「康密特」 | `收工` | 把「現在這個時間點的狀態」存成一個點。日後可以回到這個點，看當時長什麼樣 |
| **changelog**　change＝更動，log＝紀錄 | `更動紀錄` | 一行一行記下「什麼時候、改了什麼、**為什麼**」。一整份就是這個專案的歷史 |
| **resume / restore** | `接續` | 回到上次的狀態繼續，不用從頭來 |

#### 📎 參考 · 工程師為什麼非這樣做不可

一個軟體會被改幾千次、幾萬次。**沒有紀錄，就回不去，也想不起來當初為什麼那樣寫。**
所以他們規定：每做完一段，就存一個點、寫一行紀錄。這是他們的基本紀律，不是進階技巧。

> ## 你的知識庫**也是一個專案**。 它也會被改幾千次。

> 💡 **差別只有一個：他們要學一整套工具，你只要講一句話。**
> 工程師打指令、AI 幫你做。**原理一模一樣，你走的是捷徑。**

>  📌 為什麼要跟你講這些
> 因為你以後在網路上看到別人講 commit、版本控制、Git，**你會知道那就是你在做的事**——
> 你不是在用什麼陽春的小技巧，你用的是全世界工程師管幾百萬行程式碼的同一套邏輯。
> **知道原理，你才有辦法自己變化。**只會照抄指令的人，遇到新狀況就卡住了。

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## 存檔點

*收工前打兩個字，它幫你存*

>  這一頁在回答的問題
> 「雖然它都有儲存在電腦裡面，但我找不到上次處理的事情在哪一個對話」

> 💡 **commit 就是打電動的存檔。**
> 你等一下要在這裡存一個點，然後把遊戲關掉。下次進來，從這個點繼續。

### 你要做的只有這樣

```
收工
```

兩個字。**它會自己去做上一頁你設定好的那三件事：**

- 把今天的重點整理成摘要，存進 `03_產出/`，檔名前面加日期
- 在更動紀錄追加一行，**寫清楚為什麼改**
- 今天你糾正過它的地方，補進 `01_大腦/`

> 💡 如果它漏做了，就講「**你忘記寫更動紀錄了**」——然後打「**糾正**」，它下次就不會忘。

### 更動紀錄怎麼寫，才不會寫成廢話

> ⚠️ **✗　「修改客群描述」**　　三個月後你看了等於沒看。

> ✅ **✓　「客群從『30-40 女性』改成『有小孩的家庭』（原因：問卷發現主要買家是媽媽）」**

> ## 不要寫「改了什麼」， 要寫 **「為什麼改」**。

「改了什麼」你打開檔案就看得到。

**「為什麼改」只有當下的你知道——不寫就永遠消失了。**

>  📌 你比工程師輕鬆
> 工程師管版本要學一整套工具。**你不用——你只要在關掉前講一句話**，它幫你寫。
> 一行看起來沒什麼，但你每天存一次，三個月後那份紀錄
> 就是**你這三個月怎麼想事情的完整過程**。那個東西沒有人偷得走。

---

## 無縫續接

*下次開新視窗，它接得上*

>  這一頁在回答的問題
> 「對話太多了會找不到上次處理的事情到底是在哪一個對話，這個讓我很困擾」

你不敢關，所以越開越多；越開越多，所以更找不到。**現在可以停止了。**

### 開新視窗的第一件事：先把資料夾「＋」進來

新開的視窗是**空的**——它手上沒有任何資料夾。
所以要先用「**＋**」把這件事會用到的資料夾加進來，它才讀得到你的工作規則和更動紀錄。

| 順序 | 動作 | 漏掉會怎樣 |
|---|---|---|
| **1** | 把舊對話**關掉** | 不關也可以，但容量會一直累積 |
| **2** | **＋ 加入這件事會用到的資料夾**　　可以不只一個 | **漏掉這步，下一步就沒用** |
| **3** | 打「接續」 | — |

> ⚠️ **沒加資料夾就打「接續」，它會不知道你在講什麼。**
> 不是它壞了——是它**手上根本沒有那個抽屜**，你要先把抽屜給它。

### 然後，第一句只要打

```
接續
```

> 💡 **有好幾個資料夾的話，後面加上名字更準：**
> 「**接續羅伯特農場經營計劃書**」——它自己會找到那個專案，連到對的檔案。

它會自己去讀工作規則、讀更動紀錄的最後五行，然後告訴你上次做到哪。

> 💡 **一個視窗 ＝ 一件事**（不是「一個資料夾」）。
> 一件事需要幾個資料夾，就加幾個——例如你要用**「講師」的方法**去處理**某個客戶的資料**，
> 那就把兩個資料夾都加進來。
> 但要**講清楚成品存哪**：「這次的產出存進 ○○ 資料夾。」不講的話，它可能存錯地方。

> ✅ **換做另一件事的時候，才關掉、開新視窗、加該加的資料夾。**
> 這樣容量不會被上一件事的東西塞爆，兩件事的脈絡也不會互相污染。

> ## 它會直接接上。 **你不用再解釋一遍你是誰。**

> ## 對話可以關， **因為記憶不在對話裡。**

>  📌 這一步一定要當場做過一次
> 只有**親眼看到「它真的接上了」**，你回去才會用。
> 沒跑過這一輪的人，回家就會忘記——不是懶，是**沒有相信過**。

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## 身分分流

*好幾個角色的人，不要混在一起*

>  這一頁在回答的問題
> 「我有四個身分，有些問題會需要融合其他身分，但有些時候不需要加入」

> ## 不要按**客戶**分， 要按**身分**分。

```
我有幾個不同身分：（一一列出來）

請幫我建議：
1. 這些身分要分成幾個資料夾？
2. 哪些資料是共用的、哪些必須分開？
3. 共用的東西要放哪，才不會兩邊都要改？
4. 如果某件事需要兩個身分一起，我要怎麼做？
```

```
00_我這個人/　 ← 共用：價值觀、語氣底色、絕對紅線

01_保險/　　　 ← 各自：專業方法、客戶流程、產出格式

02_講師/

03_自媒體/
```

- **平常**：待在單一身分的資料夾裡工作，不會互相污染
- **要融合時**：把兩個資料夾的大腦檔案一起給它

>  📌 為什麼按客戶分會出事
> 按客戶分，你的**方法**會散在幾十個客戶夾裡——下次要用，你得先想起「那次是幫誰做的」。
> 按身分分，**同一件事永遠只會在一個地方**。

---

## 總部外派

*你在三個地方各講一次，卻沒有一個認識你*

>  這一頁在回答的問題
> 「ChatGPT、Gemini、Claude 都是買 600 多塊的」
> 「我輪流問三個同樣的問題，然後再自行判斷哪一個比較合理」

猜不出來很正常——因為**三個都不認識你的公司**，所以三個給的都是教科書答案。
你不是在比誰聰明，你是在**三個都不夠對的答案裡面挑**。

| 角色 | 誰 | 規矩 |
|---|---|---|
| **總部** | 你的資料夾（Cowork 或雲端硬碟） | **唯一可以改檔案的地方** |
| **外派** | 其他家 AI | 誰擅長什麼就用誰，**但只給影本** |

> ## 只在總部改， **外派手上永遠是影本。**

> ⚠️ **不要在外派那邊改東西。**
> 改了你就有兩個版本，三個月後你不知道哪個是對的——就回到前面那個「真的最終版」地獄。

#### 📎 參考 · 實際跑一次長這樣

重點：**指令和結果都存成 `.md` 放進資料夾**——不要只是複製貼上就算了。
金色那幾步是你要動手的。

> 💡 **貼回去會不會把容量吃掉？**
> 會，但**存完就打「收工」把對話關掉**——東西已經在檔案裡了，容量跟著歸零。
> 下次要用，打「接續」它自己去讀檔，**不用把整份內容再扛在對話裡**。

#### 📎 參考 · 它如果沒幫你存怎麼辦

**正常情況你不用自己存檔——講一句它就會做。**沒動作的話，多半是這兩種：

| 狀況 | 怎麼解 |
|---|---|
| 它說「我沒有權限存檔」 | 資料夾沒加進來。用「**＋**」把資料夾加進這個視窗，再講一次 |
| 它存了，但存錯地方 | 講清楚路徑：「**存進 03_產出/，檔名前面加日期**」。　多個資料夾的時候一定要指定，不然它會猜 |

> 💡 **真的很長的東西**（整份報告、幾萬字逐字稿）也可以自己存：
> 用電腦內建的文字編輯器貼上，存檔時**檔名結尾打 `.md`**。
> 但這是備案——**能叫它做就叫它做。**

#### 📎 參考 · 這樣做，你會多拿到三個東西

- **完整歷史紀錄**——三個月後你打開資料夾，看得到「我當時怎麼問的、它怎麼回的、我最後改成什麼」
- **指令變成你的模板**——好用的那份 `_問GPT.md` 留著，下次同類的事拿來改，不用重想
- **Claude 隨時讀得到**——你不用再解釋一遍，它自己去資料夾裡找

| 一件事做完，資料夾裡會有 | 誰寫的 |
|---|---|
| `20260816_母親節貼文_問GPT.md` | Cowork 幫你寫的指令 |
| `20260816_母親節貼文_GPT回覆.md` | 你存進來的原始回覆 |
| `20260816_母親節貼文_定稿.md` | Cowork 用你的語氣改過的成品 |

> 💡 **不知道該丟給誰？直接問總部。**
> 「這件事適合丟給 GPT 還是 Gemini？」——它知道你在做什麼，讓它建議，
> 結果再記進 `平台分工.md`，下次就更準。

#### 📎 參考 · 別找現成的「哪家最強」比較表

那種表會過期，而且**因人而異**。你自己開一張，每次比較完記一行：

| 日期 | 我問的事 | 哪個答得最好 | 好在哪 |
|---|---|---|---|
| 08/16 | 母親節貼文 | A | 語氣最像我們 |
| 08/18 | 查競品定價 | B | 有附連結可以查證 |

> 💡 三個月後，這張表是**你自己的**，比網路上任何一張都準。
> 你原本「同一題問三次」的浪費，**就這樣變成資產**。

#### 📎 參考 · 進階：一個總部，好幾個外派同時做事

這是我自己現在的做法，需要用到終端機。**今天不用學，給你看方向就好。**

前面講的是「你自己複製貼上」。再往上一層，可以讓**總部直接把工作分派出去**——
我用 Claude 當總部，它判斷完，把該外包的活丟給便宜的 AI 去跑，結果收回來再由它把關。

#### 📎 參考 · 怎麼決定誰做？兩句話就夠

| 問自己 | 答案 |
|---|---|
| **① 這件事是「讀進去多」，還是「想出來難」？** | 讀進去多（查資料、讀長文、抽重點、整理格式）→ **外派**　　想出來難（要不要做、口徑怎麼定、兩份資料矛盾誰對）→ **總部自己做** |
| **② 如果它做錯了，我多久會發現？**　　這句比第一句重要 | 立刻發現（跑不動、格式亂、漏段）→ **放心外派**　　很久才發現、或永遠不會發現（數字算錯、來源是編的）→ **自己來，而且抽查** |

> ## 看得出錯的工作外包， **看不出錯的工作自己盯。**

#### 📎 參考 · 三條我自己不退讓的規矩

- **機密資料先去識別化再餵。**客戶名單、成交價、健康資料、金鑰—— **模型再貴也不會幫你守這條，只有你會。**（就是第 4 章那個 `不外送/`）
- **對外的東西：初稿可以外派，定稿一定回總部再過一遍。** 計劃書、簡報、報價單、給客戶的信——初稿求快，定稿求對。
- **同一件事錯兩次，就換做法，不是換模型。** 換到最貴的還是錯 → 問題在你的指令沒講清楚。

>  📌 為什麼要跟你講這個
> 因為這才是「總部與外派」的完整版：**你今天先學手動搬，熟了之後，連搬運都可以交給總部。**
> 但順序不能顛倒——**沒有資料夾、沒有大腦檔，總部不知道你是誰，也就沒東西可以分派。**

---

## 帶走什麼

*三個確認、兩個階段、一句話*

### 離開前確認這三件事

- 資料夾**已經開好了**（不是「回去再開」）
- **工作規則已經寫好了**（只寫三條也算數）
- **跑過一次「存檔 → 關掉 → 開新視窗續接」**，親眼看到它接上

> 💡 三個都打勾，這套就會活著。**少一個，三個星期後你就會回到原點。**

### 第一階段 · 一輩子只做這一次

| 步驟 | 你要講的話 |
|---|---|
| ① 讓它問你 | 我想建立自己的大腦，**先問我 5 個問題，一次問一題** |
| ② 建骨架 | 照你的建議，把資料夾和空白檔案建出來 |
| ③ **設指令表** | 幫我在工作規則裡加一段「我的指令詞」：收工／接續／糾正各要做什麼 |

### 第二階段 · 之後每天只打兩個字

| 什麼時候 | 打這個 | 它會做什麼 |
|---|---|---|
| **開工** | `接續`　resume | 讀規則＋更動紀錄，告訴你上次做到哪 |
| **收工** | `收工`　commit | 存摘要、寫更動紀錄（含為什麼）、更新大腦 |
| **它做錯時** | `糾正` | 把你的糾正永久寫進大腦 |

> 💡 **長的那三句，你一輩子大概只會貼這一次。之後就是兩個字。**
> 這三個詞你可以自己改名——寫進工作規則，它就認得。

### 還沒有 Cowork 的人

| 　 | 有 Cowork | 沒有 |
|---|---|---|
| 檔案放哪 | 電腦裡的固定資料夾 | 雲端硬碟或電腦資料夾 |
| 誰讀檔案 | 它自己讀、自己寫回去 | 你手動貼進對話 |
| 收工存檔 | 叫它存 | 它給你摘要，你貼回檔案 |

> 💡 **工具不一樣，紀律一模一樣。**手動版一樣有效，差別只在你懶不懶。
> 先跑順再考慮換工具，不用今天就搬家。

### 帶回去的檔案

> 💡 **整份教材的純文字版： 下載 教材全文.md **
> 下載後放進你的資料夾，跟 AI 說「**這是我上課的教材，讀完之後照裡面的方法帶我做一次，一次問我一個問題**」——
> 它會照著教材帶你走。**這就是今天教的事，你現在就用得上。**